Υποχρεωτική ηλεκτρονική απογραφή δραστηριοτήτων μέσω της πλατφόρμας “Open Business” μέχρι 31/12

Μέχρι το τέλος του 2025 όλες οι επιχειρήσεις που λειτουργούν υπό το καθεστώς του Ν. 4442/2016 υποχρεούνται να προβούν σε ηλεκτρονική απογραφή της δραστηριότητάς τους μέσω της νέας πλατφόρμας OpenBusiness. Η διαδικασία αφορά συγκεκριμένες κατηγορίες δραστηριοτήτων και στοχεύει στην πλήρη ψηφιοποίηση των αδειοδοτήσεων και ελέγχων επιχειρήσεων.

Τι είναι το OpenBusiness

Το OpenBusiness είναι το νέο ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα «Άσκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων» (ΟΠΣ-ΑΔΕ) του Υπουργείου Ανάπτυξης. Μέσω αυτού πλέον πραγματοποιούνται ψηφιακά όλες οι διαδικασίες γνωστοποίησης, αδειοδότησης και ελέγχων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, αντικαθιστώντας σταδιακά την πλατφόρμα NotifyBusiness.

Η απογραφή δραστηριότητας αποτελεί ενέργεια που καταχωρεί τις ήδη λειτουργούσες δραστηριότητες στο νέο σύστημα, με στόχο την ομοιόμορφη ψηφιακή παρακολούθησή τους.

Ποιες επιχειρήσεις αφορά

Η υποχρέωση απογραφής αφορά επιχειρήσεις που λειτουργούν ήδη και των οποίων η αδειοδότηση υπάγεται σε εν ισχύ κεφάλαιο του Ειδικού Μέρους του Ν.4442/2016. Αναλυτικά, περιλαμβάνονται οι παρακάτω κατηγορίες δραστηριοτήτων:

Κεφάλαιο Α΄ – Μεταποίηση & Εφοδιαστική Αλυσίδα

• Βιομηχανίες, βιοτεχνίες, εργαστήρια τροφίμων, ποτών, καλλυντικών, μετάλλων, πλαστικών

• Αποθήκες, logistics, κέντρα διανομής

Κεφάλαιο Β΄ – Καταστήματα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος

• Εστιατόρια, καφετέριες, μπαρ, φούρνοι, ζαχαροπλαστεία, καταστήματα τροφίμων

• Παιδότοποι, αίθουσες ψυχαγωγίας, μίνι μάρκετ, κάβες

Κεφάλαιο Γ΄ – Τουριστικές & Συναφείς Δραστηριότητες

• Τουριστικά γραφεία, επιχειρήσεις μεταφορών, ναυλώσεις σκαφών, υπαίθριες δραστηριότητες(Τα τουριστικά καταλύματα με “Ειδικό Σήμα Λειτουργίας” ΕΟΤ εξαιρούνται.)

Κεφάλαιο Δ΄ – Εγκαταστάσεις Εξυπηρέτησης Οχημάτων

• Συνεργεία αυτοκινήτων και μοτοσικλετών

• Πλυντήρια / λιπαντήρια

• Πρατήρια καυσίμων, ΚΤΕΟ

Κεφάλαιο Ε΄ – Κτηνοτροφία, Υδατοκαλλιέργειες & Κτηνιατρικές Δραστηριότητες

• Μονάδες εκτροφής ζώων, πτηνοτροφεία, ιχθυοκαλλιέργειες

• Κτηνιατρικές κλινικές και εργαστήρια

Κεφάλαιο ΣΤ΄ – Περιβάλλον & Διαχείριση Αποβλήτων

• Μονάδες ανακύκλωσης, επεξεργασίας ή διάθεσης αποβλήτων

• Εγκαταστάσεις μεταφόρτωσης ή αποθήκευσης επικίνδυνων υλικών

Κεφάλαιο Ζ΄ – Εκπαίδευση & Κατάρτιση

• Ιδιωτικά ΙΕΚ, Κέντρα Διά Βίου Μάθησης, φροντιστήρια

Κεφάλαιο Η΄ – Κοινωνική Μέριμνα & Ευεξία

• Παιδικοί / βρεφονηπιακοί σταθμοί

• Μονάδες φροντίδας ηλικιωμένων

• Γυμναστήρια, φυσικοθεραπευτήρια, κέντρα αισθητικής

Κεφάλαιο Θ΄ – Εξορυκτικές Δραστηριότητες

• Μεταλλεία, λατομεία, ορυχεία (με υποχρεωτική νέα απογραφή, ακόμη και αν είχαν δηλωθεί στο NotifyBusiness)

Εξαιρέσεις

Δεν υπάγονται στην υποχρέωση απογραφής:

• Φαρμακεία, ιατρεία, δικηγορικά ή λογιστικά γραφεία

• Αγροτικές εκμεταλλεύσεις χωρίς εγκαταστάσεις

• Επιχειρήσεις αποκλειστικά παροχής online υπηρεσιών χωρίς φυσικό χώρο

• Τουριστικά καταλύματα με Ειδικό Σήμα Λειτουργίας (ΕΟΤ)

Προθεσμία και κόστος

• Η απογραφή πρέπει να ολοκληρωθεί έως 31 Δεκεμβρίου 2025.

• Η διαδικασία είναι δωρεάν εφόσον γίνει εμπρόθεσμα.

• Μετά τη λήξη της προθεσμίας, η καθυστερημένη απογραφή θα επιβαρύνεται με παράβολο 200 ευρώ.

• Παράλληλα, έως την ίδια ημερομηνία, πρέπει να πραγματοποιηθεί και η ανάρτηση των δικαιολογητικών (άδειες, γνωστοποιήσεις κ.λπ.) στο σύστημα, διαφορετικά ενδέχεται να επιβληθούν κυρώσεις.